Если она была создана в Adobe Table в каталоге промышленного оборудования, который запущен отдельно, то она может быть перенесена на страницу Page Maker через буфер обмена. Предварительно таблица, например когда верстаем инструкцию по газовым котлам, должна быть выделена командой «Выделить все» меню «Редактирование». Затем командой «Скопировать» из того же меню помещается в буфер обмена. Из буфера обмена она может быть помещена на страницу командой «Вклеить».

Таблицы, помещаемые в публикацию при помощи команды «Вставить объект» могут быть размещены как связанные. Установка связи происходит в диалоговом окне «Вставить объект» активизацией флажка «Связь». В таком случае такая публикация может быть отредактирована не только изнутри, но и отдельно. При открытии публикации, содержащей такую таблицу Page Maker автоматически обновит ее. Если редактирование производилось при открытом файле публикации, то обновить ее можно воспользовавшись командой «Связанные файлы» меню «Файл». Таблицы помещать в текст лучше всего как вложенные. Это позволит зафиксировать данное положение относительно сопровождающего ее текста. Для этого следует дать команду «Вставить объект» при активном инструменте текст, и курсоре, расположенном в соответствующем месте текста.

Хотя Adobe Table не позволяет создавать элементы, занимающие несколько страниц, существуют способы разбивки длинной таблицы по страницам публикации:

Разбиение таблицы на фрагменты, соответствующие длине страниц публикации. В этом случае для каждой страницы создается отдельный элемент и размещается одним из выше приведенных способов. Однако при её редактировании разбивку придется производить заново;

Кадрирование таблицы по размерам страницы. Она копируется на каждую страницу публикации целиком, а затем при помощи инструмента «Рамка» на нужных страницах оставляется только определенная часть таблицы, которой отведена данная страница. Однако при таком методе чреваты затруднения при PostScript-печати;

Комбинированный метод, предполагающий и разбиение её на страницы с некоторым «запасом», и кадрирование фрагментов. Поскольку фрагменты перекрываются, это обеспечивает резерв для корректуры.

Независимо от характерного способа создания таблицы, работа с ней всегда начинается с диалогового окна «Новая таблица», в котором задаются все ее глобальные параметры. Если при её создании точно не становится известно, сколько строк, а также столбцов может потребоваться, то в полях группы «Структура» вводится их приблизительное число. Для форматирования выделенного текста и линеек, необходимо выделить выбранные отдельные ячейки и фрагменты текста в этих самых ячейках, строки, столбцы, а иногда – всю таблицу.

По мере ввода данных в макет могут потребоваться новые столбцы или строки, или возникнет необходимость удаления ранее созданных. Все эти манипуляции табличный процессор позволяет совершать, а также объединять ячейки между собой.

Верстали каталог отопительного оборудования для компании Аякс Трейд.