В случае подачи заявления о выдаче заграничного паспорта по месту жительства срок оформления паспорта не должен превышать одного месяца со дня подачи заявления. В случае подачи заявления о выдаче заграничного паспорта по месту пребывания (фактического проживания) срок оформления паспорта не должен превышать четырех месяцев со дня подачи заявления.

При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, требующих выезда за пределы Российской Федерации, срок оформления паспорта не должен превышать трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Датой подачи заявления считается день подачи всех предусмотренных и надлежащим образом оформленных документов.

В заявлении о выдаче заграничного паспорта в п.14 указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу) с указанием места работы и места нахождения предприятия, учреждения. Если происходила реорганизация предприятия и в рамках одного ведомства изменялись должности, в заявлении указывается последнее наименование предприятия и последняя занимаемая должность. Перерывы в трудовой деятельности свыше трех месяцев оговариваются с указанием «не работал» и периода времени, указывая адрес проживания.

Сведения, указанные в заявлении заверяются по имеющемуся месту работы печатью организации и подписью руководителя предприятия или кадрового подразделения. В случае, если гражданин на день подачи заявления о выдаче заграничного паспорта не работает, ему необходимо предоставить трудовую книжку.

Заявление может быть заполнено по предъявлению документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, и выдано для заверения при необходимости.

Несовершеннолетнему гражданину со дня его рождения до достижения 18-летнего возраста заграничный паспорт выдается по заявлению одного из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей (законных представителей).

Заявитель на прием предоставляет личный паспорт гражданина РФ и следующие документы

В случае оформления заграничного паспорта нового поколения:

• заявление о выдаче паспорта нового поколения на ребенка до 18- летнего возраста, установленной формы, в одном экземпляре;
• свидетельство о рождении ребенка и его копия, а так же документ, подтверждающий наличие у ребенка, родившегося до 01.07.2002 года, гражданства Российской Федерации, и его копия;
• паспорт гражданина РФ (для детей в возрасте от 14 до 18 лет)
• квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта для детей до 14 лет- в размере 1200 рублей; для детей с 14 лет- 2500 рублей, оплаченную в любом отделении «Сбербанка»

Фотографирование осуществляется на приеме.

В случае оформления заграничного паспорта старого образца дополнительно необходимо предоставить четыре личные черно-белые фотографии размером 3,5 х 4,5 см ; квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта для детей до 14 лет - в размере 300 рублей, с 14 лет- в размере 1000 рублей, оплаченную в любом отделении «Сбербанка».

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, для подтверждения достоверности о том, что они на день подачи заявления не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную службу, предоставляют один из следующих документов:

• военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву;
• военный билет с отметкой «Ограничено годен к военной службе»;
• соответствующую справку военного комиссариата по месту жительства.